增值稅專用發票和增值稅普通發票是我國為了推行新的增值稅制度而使用的新型發票。它們在發票印制要求、票面字樣及發票聯次、使用對象、功能、抵扣作用、稅率、印刷要求、適用企業和使用期限等方面存在一定的區別。
發票印制要求不同
根據《稅收征管法》，增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制，而普通發票則無此限制。
票面字樣及發票聯次不同
增值稅專用發票上印有“XX增值稅專用發票”字樣，而普通發票上印制的是“XX增值稅普通發票”字樣。另外，增值稅專用發票由基本聯次和基本聯次附加其他聯次構成，共有四聯，而增值稅普通發票只有三聯。
使用對象不同
增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，適用范圍除住宿業、鑒證業外；而增值稅普通發票可以由一般納稅人或小規模納稅人領購使用。
功能不同
增值稅專用發票主要用于增值稅一般納稅人的銷售和購買環節，可以進行增值稅抵扣；而增值稅普通發票通常用于非增值稅一般納稅人或小規模納稅人的銷售和購買環節，不可用于抵扣。
抵扣作用不同
增值稅專用發票上注明的增值稅稅額可以作為一般納稅人納稅申報時的進項稅額進行抵扣，降低納稅負擔；而增值稅普通發票上的稅額不可抵扣。
稅率不同
增值稅專用發票適用于一般納稅人，其適用稅率為6%、9%、13%等不同稅率；而增值稅普通發票適用于小規模納稅人，其稅率為3%。
印刷要求不同
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制，印刷要求更為嚴格；而增值稅普通發票印制相對靈活，沒有嚴格的印刷要求。
適用企業不同
增值稅專用發票主要適用于增值稅一般納稅人，而增值稅普通發票適用于一般納稅人和小規模納稅人。
使用期限不同
增值稅專用發票的使用期限一般為1年，過期后不得再使用；而增值稅普通發票在開具日起計算，一般為3個月，過期后也不得再使用。
增值稅專用發票和增值稅普通發票在發票印制要求、票面字樣及發票聯次、使用對象、功能、抵扣作用、稅率、印刷要求、適用企業和使用期限等方面存在著明顯的區別。在實際應用中，企業需要根據自身納稅人身份和業務類型選擇相應的發票類型，以合規開展經營活動。