紀要基本格式
發言人記錄法作為一種重要的會議紀要方式，已經被廣泛運用于各個領域。它能夠準確反映會議的討論內容，并為后續工作的展開提供參考。下面將從幾個方面介紹如何做好發言人記錄法。
條理清楚
在進行發言人記錄時，要保持條理清楚，確保記錄內容有條不紊。由于會議討論多是即興發言，發言人可能會根據自己的思路隨意發言，有時候甚至會跳躍性的表達觀點。因此，記錄人員需要注意理清發言人的思路，并簡明、準確地記錄下來，使會議記錄有條有理，能夠清晰表達發言人的意思。
字跡清楚
記錄人員在進行發言人記錄時，字跡要清楚易讀。由于議事中心環境的限制以及會議進行的緊張程度，記錄人員常常需要快速記錄發言人的講話內容，因此字跡可能會比較潦草。但為了保證記錄的準確性，記錄人員應該盡量書寫清楚，避免模糊不清的情況發生。
準確性
在進行發言人記錄時，準確性是至關重要的。記錄人員需要以高度的責任感和認真的態度，忠實地記錄發言人的原意。尤其是對于重要的討論內容，應該盡量記下原話，不得任意取舍增刪。只有準確記錄下發言人的發言，才能確保后續工作的順利進行。
真實性
發言人記錄應該以真實為基礎，客觀地反映會議的討論情況。記錄人員要遵循事實真相，不夸大或歪曲發言人的觀點。只有真實記錄，才能為會議參與者提供公正的參考，并避免信息傳遞中的誤解和誤導。
完整性
發言人記錄應該全面展示會議的內容，不得有所遺漏。除了記錄發言人的發言外，還應該記錄其他參與者的重要意見和會議決策等。只有完整記錄下會議內容，才能為后續的工作提供全面的參考依據。
溝通能力
好的發言人記錄需要具備良好的溝通能力。記錄人員需要與發言人進行有效的溝通，以確保對發言內容的準確理解。同時，記錄人員還需要與其他參與者進行有效的溝通，以了解其意見和觀點，確保記錄的全面性和準確性。
及時性
好的發言人記錄需要及時完成。會議結束后，記錄人員應該盡快整理記錄內容，并將會議紀要及時提交給相關人員。只有確保及時性，才能保證會議紀要的有效性，為后續工作提供參考。
保密性
發言人記錄內容涉及到會議的討論內容和決策，涉及到公司的機密信息。因此，保密性是發言人記錄法要注意的一個方面。記錄人員應該切實保護會議信息的機密性，不得外泄。
發言人記錄法在會議記錄中發揮著重要的作用。條理清楚、字跡清楚、準確性、真實性、完整性、溝通能力、及時性和保密性是做好發言人記錄法的要點。只有高度重視這些要點，才能做到準確、全面地記錄會議內容，為后續工作提供有效的參考。
【未完待續】