公司收到虛開發票如何寫情況說明
在企業經營過程中，有時會意外收到虛開的發票。虛開發票是指銷售方并未真實提供貨物或服務，卻開具了相應的發票。虛開發票的情況一旦被發現，將對企業的財務、信譽和法律風險造成嚴重影響。因此，公司在收到虛開發票后，應及時向稅務機關進行情況說明。小編將就公司收到虛開發票后如何寫情況說明進行詳細介紹。
公司基本情況說明
在情況說明的開頭，公司應當對自身的基本情況進行簡要介紹，包括公司名稱、納稅識別號、經營范圍、管理層等。這樣有助于稅務機關對公司的背景有一個初步了解。
發票信息詳述
介紹收到虛開發票的基本信息是情況說明的重要部分。寫明發票的編號、日期、開票方和收票方等信息，并以附件的形式添加該發票的掃描件或照片。這能幫助稅務機關準確辨別該發票的真偽。
確認與銷售方的業務聯系
在情況說明中，公司應如實描述與銷售方的業務聯系，包括聯系的時間、途徑以及是否簽訂有合同等。同時，還需詳細說明貨物或服務的提供方、運輸方式、運費責任以及款項的支付對象等相關情況。這將有助于稅務機關了解公司與銷售方之間的真實交易情況。
是否知曉對方的虛開情況
公司應明確表示自己是否事先知曉對方虛開發票的情況。若公司確實未察覺到該發票的虛假性質，應誠實地陳述并提供相關證明。這將有助于說明公司的善意和不知情的情況。
公司對該發票的付款情況
在情況說明中，公司應詳細描述對該虛開發票的付款情況。包括是否已付款、付款的方式、付款賬戶、付款日期等。同時，還應提供付款憑證的復印件或截圖，以便稅務機關核實公司的付款情況。
補充說明及自查情況
在情況說明的結尾，公司可以補充說明其他與該發票相關的情況，并聲明公司會嚴格按照稅務政策要求來經營。同時，應明確表示已進行自查，認為公司在經營過程中基本符合稅務政策要求，如有不妥之處愿意補繳相應的增值稅及所得稅。
當公司收到虛開發票時，應根據實際情況如實寫明情況說明。寫明與銷售方的業務聯系、發票信息詳述、付款情況以及公司的自查情況等，都有助于稅務機關全面了解公司的情況，并給予適當處理。最終，公司應遵守稅務政策要求，與稅務機關積極合作，確保自身的合法權益。