專票和普票是常見的發票類型，它們有著不同的作用，開票資料需求不同，抵扣情況不同，并且使用人有所不同。下面將詳細介紹它們的區別。
開票資料需求不同
普票：開普票只需要提供公司名稱和統一社會信用代碼。
專票：開專票需要提供公司名稱、統一社會信用代碼、注冊地址、開戶行及賬號等詳細資料。
抵扣作用不同
普票：普通發票只是一種商事憑證，并不能抵扣進項稅。
專票：增值稅專用發票不僅是一種商事憑證，還是一種扣稅憑證，可以抵扣進項稅。
使用人不同
專票：專用發票相比普通發票，在使用人方面有嚴格的要求，通常只有增值稅一般納稅人才有資格申領和開具增值稅專用發票。
普票：小規模納稅人只能到稅務進行代開，沒有開具增值稅專用發票的權限。
從以上幾點可以看出，專票和普票在開票資料需求、抵扣作用以及使用人方面存在著明顯的區別。以下是更多關于專票和普票的詳細介紹。
開票資料需求
普票：開普票只需要提供公司名稱和統一社會信用代碼。這是普通發票最基本的開票資料。
專票：開具增值稅專用發票需要提供更加詳細的資料，包括公司名稱、統一社會信用代碼、注冊地址、開戶行及賬號等。這些詳細的信息可以幫助稅務部門進行更精確的管理和監控。
抵扣情況
普票：普通發票只是一種商事憑證，不能用于抵扣進項稅。企業在購買商品或接受服務后，只能作為支出的憑證，用于記賬，不能減少稅負。
專票：增值稅專用發票不僅是一種商事憑證，還是一種扣稅憑證。企業可以通過專票抵扣相應的進項稅額，減少稅負。這也是為什么增值稅一般納稅人更傾向于使用專用發票的原因之一。
使用人范圍
專票：增值稅專用發票在使用人方面有一定的限制，一般情況下只有增值稅一般納稅人才有資格申領和開具增值稅專用發票。這些企業需要進行增值稅的實際繳納，并且有一定的稅務登記義務。
普票：小規模納稅人通常指的是不符合增值稅一般納稅人資格的企業，這些企業不具備開具增值稅專用發票的權限。在購票時，只能到稅務部門進行代開普通發票，無法自行開具專票。
專票和普票在開票資料需求、抵扣作用和使用人方面存在著明顯的區別。企業在辦理開票時，應根據自身納稅人資格和需求選擇適用的發票類型，以便更好地管理和控制稅務事務。